Речевая аналитика показывает картину звонков, Артефакт разбирает каждый и говорит, что изменить

Вместо простого анализа разговоров оператор узнаёт, как прошёл его звонок по критериям компании и где упущена допродажа. Каждый сотрудник на линии получает рекомендации, как убедить клиента.

Оператор колл-центра слушает клиента
Разговор с клиентом
Артефакт разбирает

Клиент засомневался в цене. Оператор всё объяснил и привёл факты

Что такое речевая аналитика звонков

Такие системы подключаются к телефонии, переводят записи звонков в текст и ищут в них заданные слова, этапы скрипта и признаки конфликта. Категория выросла из колл-центров, и почти вся её механика рассчитана на телефонный разговор: одна линия, два участника, известный номер клиента.

Для отдела продаж и колл-центра это рабочий инструмент. Он показывает, сколько звонков прошло по скрипту, где оператор не назвал условия и в каких разговорах прозвучали стоп-слова.

Из чего состоит метод
  • интеграция с АТС
  • расшифровка записей
  • словари и стоп-слова
  • скрипт
  • тэги разговоров
  • отчёты по операторам

Источник данных у такой системы один — телефония. Разговор, который не прошёл через АТС, в неё не попадает.

Покажем точки роста на ваших данных

Запросить демо

Шесть различий

Артефакт — разбор каждого разговора по критериям компании
Речевая аналитика звонковразговоры, прошедшие через телефонию
  • Источник разговора
    Артефакт

    Записи телефонии, а также разговоры на точке обслуживания

    Речевая аналитика звонков

    Записи телефонии

  • По чему оценивают
    Артефакт

    Критерии компании по этапам разговора

    Речевая аналитика звонков

    Скрипты и словари, а у сильных сервисов и смысловой разбор

  • Кто видит разбор
    Артефакт

    Оператор и руководитель: одни и те же баллы и цитаты

    Речевая аналитика звонков

    Чаще — только руководителю, у части сервисов подсказка приходит и оператору

  • Что получает руководитель
    Артефакт

    Сводную аналитику и ИИ-ассистента, которому можно задать вопрос по разговорам

    Речевая аналитика звонков

    Отчёты и дашборд, у части сервисов ещё ИИ-ассистент

  • На чём основан вывод
    Артефакт

    Цитата с таймкодом, вывод можно оспорить

    Речевая аналитика звонков

    Фрагмент записи звонка

  • Отрасли
    Артефакт

    Колл-центры и отделы продаж, доставка, розница, аптеки, отели, кафе, школы

    Речевая аналитика звонков

    Колл-центры и отделы продаж

Что видно в потоке и что в одном разговоре

Гарнитура на столе после смены, оператор читает разборАртефакт показывает
  • на каком этапе разговор пошёл не так
  • что оператор ответил на сомнение в цене
  • какие формулировки срабатывают у сильных операторов
  • сколько баллов по чек-листу компании и за что они начислены
  • под каждым выводом стоит цитата с тайм-кодом
  • что изменилось в разговорах после разбора
Зал колл-центра, операторы на линииРечевая аналитика звонков показывает
  • сколько звонков прошло по скрипту
  • какие темы и возражения звучат чаще
  • прозвучали ли стоп-слова и признаки конфликта
  • рейтинг операторов
  • динамику по команде за период
  • у части сервисов есть смысловой разбор и подсказка после звонка

Артефакт находит ошибку и говорит, что с ней делать

Речевая аналитика отмечает ошибку и может дать подсказку по итогам звонка. Артефакт разбирает весь разговор и показывает, из-за чего ошибка возникла. Оператор получает формулировку на следующий раз и видит динамику по критериям.

  • 1что сказать вместо фразы, которая не сработала
  • 2в какой момент звонка уместно сделать предложение
  • 3как ответить, когда клиент сомневается в цене
  • 4какие приёмы коллег стоит повторить
  • 5на чём сосредоточиться в следующей смене

Что оператор видит в разборе своего звонка

Приём заказа с доставкой

Ирина · оператор колл-центра · сегодня, 19:30 · 2 мин 22 с

Слушать запись

Общий балл

9/10

Категория

Приём заказа

Упущенная выручка

260 ₽

Резюме

Клиент позвонил, чтобы повторить прошлый заказ с доставкой. Заказ оформлен полностью: состав, адрес, сумма, бонусы и срок подтверждены. Точка роста одна: на этапе допродажи прозвучало «что-то ещё?» вместо конкретной позиции под состав заказа.

Ключевые моменты звонка

00:00

Приветствие

00:03

Выявление потребности

00:31

Приём заказа

01:33

Допродажа

01:58

Лояльность

02:11

Оформление / решение

02:21

Завершение

Оценка по критериям

Приветствие2/2
Выявление потребности2/2
Приём заказа2/2
Допродажа0/3
Лояльность1/1
Оформление / решение6/6
Завершение1/1
Язык и впечатление6/6
Итог20/23

Допродажа

0 / 3

0/1 Предложил маржинальную позицию

0/1 Назвал причину, почему её стоит взять

0/1 Предложил позицию под состав заказа

«Записала: всё как в прошлый раз, сумма 1 340 ₽. Что-то ещё?»

01:33 – 01:58

Чек-лист

Представился: имя и компания
Уточнил запрос
Идентифицировал заказ клиента
Проговорил итоговый состав
Предложил маржинальную позицию
Обработал бонусы
Озвучил сумму и время
Спросил способ оплатыНеприменимо

Рекомендации

На этапе допродажи оператор не назвал конкретную позицию: прозвучал открытый вопрос, и клиент отказался.

«Что-то ещё?»

Как лучше

«К такому составу обычно берут соус и морс. Добавить?»

Сильные стороны

Оператор узнала заказ по номеру телефона, проговорила состав, сумму и срок доставки, списала бонусы и подтвердила следующий шаг.

Чего Артефакт не делает

  • Не заменяет телефонию и не маршрутизирует звонки: запись из АТС он получает, а звонки не принимает.
  • Не подсказывает оператору во время звонка — эту задачу решает Артефакт Лайв. Посмотреть Артефакт Лайв
  • Не строит рейтинги сотрудников для публикации внутри коллектива.

Что больше подходит для вашей задачи

Выбирайте Артефакт, когда нужно

  • разбирать разговоры в зале, у кассы и за стойкой — любые живые разговоры, не только звонки
  • оценивать разговор по критериям компании
  • давать сотруднику обратную связь по его разговорам
  • видеть общую картину по точкам, сменам и сотрудникам
  • понимать динамику сотрудников после обучения

Выбирайте речевую аналитику звонков, когда нужно

  • контролировать соблюдение скрипта на потоке звонков
  • понимать, с чем чаще всего звонят клиенты
  • находить конфликты и стоп-слова в разговорах
  • получать отчёты по операторам и динамику за период

Приватность — приоритет №1

Артефакт помогает людям расти и бережно хранит данные сотрудников.

В анализ попадает только работа

Личные разговоры сотрудников исключаются. Имена, телефоны, карты и адреса убираются ещё до анализа.

Ваши данные — только ваши

Данные каждой компании изолированы и зашифрованы AES-256.

Оценки — для роста, не для сравнения

Личный отчёт видят только сам сотрудник и его руководитель. Никаких публичных списков и рейтингов.

Частые вопросы

Нет. Речевая аналитика собирает картину звонков в первую очередь для руководителя. Артефакт даёт подробную аналитику для руководителя и работает с каждым сотрудником: разбирает его разговор по чек-листу компании, подтверждает каждый вывод цитатой с тайм-кодом и говорит, что можно изменить в следующем разговоре.

Разница в адресате. Сотрудник видит разбор Артефакта сам, руководителю доступно то же самое плюс динамика по всей команде.

Словарь отвечает, прозвучало ли слово. Критерий отвечает, решена ли задача этапа: узнал ли оператор потребность, назвал ли выгоды, как снял возражения. Формулировка при этом может быть любой — сотрудник не обязан говорить по шаблонам.

Да, есть отдельное решение для колл-центров. Артефакт подключается к существующей записи звонков, и в работе операторов ничего не меняется.

Свой разбор: оценку по критериям, сильные места, пропущенные этапы и цитаты из разговора с таймкодом. Вывод можно открыть и оспорить.

Публичных рейтингов внутри коллектива нет. Разбор разговора в Артефакте видят сам сотрудник и руководство, коллегам он недоступен.

Да. Колл-центр остаётся на своей системе, а разговоры в зале и у кассы разбирает Артефакт. Критерии в обоих контурах можно описать одинаково, чтобы показатели были сопоставимыми.

Покажем разбор ваших разговоров. Даже тех, которые не проходят через телефонию

  • разберём, какие разговоры сейчас остаются вне поля зрения
  • покажем разбор реального диалога по критериям вашей компании
  • сопоставим возможности Артефакта и речевой аналитики звонков под ваши задачи
  • расскажем, какие показатели можно сравнивать по точкам и сменам